前言：為什麼請假流程很重要？
請假是職場中再常見不過的行政事務，但很多員工對各類假別的天數、薪資計算及申請流程並不熟悉，HR也常因表單填寫不完整而需反覆溝通。本文將帶您逐步了解台灣常見的假別規定，以及請假單的正確填寫方式。
注意：以下資訊以台灣《勞動基準法》及相關法規為基礎，個別企業的內規可能有所不同，請以公司人事規章為準。
台灣常見假別一覽
| 假別 | 法定天數 | 薪資給付 | 需要證明文件 |
|---|---|---|---|
| 特休假（年假） | 依年資，6個月以上3天起 | 照常給薪 | 不需要 |
| 病假 | 普通傷病假每年30天 | 半薪（住院期間全薪另計） | 醫療院所證明 |
| 事假 | 每年14天 | 不給薪 | 不需要（視公司規定） |
| 婚假 | 8天 | 照常給薪 | 結婚證明（可事後補件） |
| 喪假 | 3–8天（依親屬關係） | 照常給薪 | 戶籍謄本或死亡證明 |
| 產假 | 8週（懷孕滿20週以上） | 照常給薪（服務滿6個月） | 醫院出具之生產證明 |
| 陪產假（陪產檢及陪產假） | 7天 | 照常給薪 | 配偶生產/產檢相關文件 |
| 公假 | 依實際需求 | 照常給薪 | 公文或相關機關通知 |
請假單的基本欄位說明
大多數公司的請假單（無論紙本或電子系統）都會包含以下欄位：
- 申請人基本資料：姓名、部門、員工編號、職稱。
- 假別選擇：勾選或填寫請假類型（如特休、病假、事假等）。
- 請假起訖時間：填寫起始日期與結束日期，以及起訖時間（上午/下午或具體時段）。
- 請假天數/時數：計算實際請假的天數或小時數。
- 代理人：工作職務由誰代理，確保業務不中斷。
- 請假事由：部分假別需填寫原因，如事假需說明事由。
- 附件說明：是否需附上醫療證明、結婚公文等佐證文件。
- 主管核准欄位：直屬主管及人事部門的簽核欄位。
請假單填寫的常見錯誤
- 假別填錯：未區分病假與事假，影響薪資計算。確認假別再填寫。
- 時間計算錯誤：跨週末的假期，應確認是否只計算工作日，非工作日不納入假期天數。
- 忘記填代理人：尤其是較長假期，應事先與代理人溝通並在表單中確認。
- 未附必要文件：病假、喪假等需要憑證的假別，補件時記得在備注欄說明。
電子化請假的趨勢
越來越多企業導入 HR 系統（如 104 HR、Workday、或自建系統），讓員工可線上申請請假，系統自動計算假期餘額並通知主管審核。若您的公司尚未電子化，也可使用本站提供的請假單 Excel 範本，兼具假別選單與自動計算功能。
結語
了解各類假別的規定與正確的填寫方式，能讓請假流程更順暢，避免員工與HR之間的溝通摩擦。本站提供可直接下載使用的請假單範本，格式符合台灣企業常見規範，歡迎參考使用。